Biro Kesekretariatan

SENSUS (Sinkronisasi Data Pengurus dan Surat Menyurat) adalah program kerja yang berfungsi mengawasi dan mengelola database pengurus periode 2026/2027 serta database seluruh dokumen masuk dan keluar secara tersinkronisasi di Google Sheets guna menyamakan data fisik dengan catatan digital.

Program kerja ini bertujuan menghimpun, menyusun, dan mengkodifikasikan seluruh Standar Operasional Prosedur (SOP) BEM FHUA, meliputi SOP Administrasi, Kesekretariatan, Media, Keuangan, Bintang Aktivis Kampus (BAK), Pemberian SP, dan lainnya demi menciptakan alur kerja yang efektif, efisien, dan transparan.

Program kerja yang menyelaraskan jadwal seluruh kegiatan dan proker dari UKMF, HIMA, dan Lembaga di lingkungan FHUA guna menghindari bentrok agenda. Data dihimpun menjadi Kalender FHUA terpadu yang dipublikasikan secara berkala melalui media sosial BEM FHUA.

Memberikan pedoman, bimbingan, dan pendampingan terstruktur terkait administrasi serta tata kelola persuratan kepada seluruh sekretaris departemen, biro, kantor, maupun kepanitiaan program kerja agar seluruh berkas terlaksana secara tertib, seragam, dan berstandar resmi.

Program kerja pengelolaan dan optimalisasi Sekretariat BEM FHUA sebagai pusat aktivitas organisasi melalui penataan ruangan, jadwal piket kebersihan, pengadaan dan pelabelan inventaris, serta pengawasan peminjaman dan penitipan aset organisasi.